Hotesys

Un sistema, un login, desde una plataforma controlando un programa que mantiene todos los elementos de tu empresa hotelera en sintonía.

Software para Hoteles

Hotesys te brinda la paz y tranquilidad de tener toda tu empresa hotelera bajo control en una sola plataforma.

Nuestros clientes cuentan con una solución integral que incrementa sus ingresos, ahorra tiempo y limita los costos de su empresa.

Nos encargamos de capacitar a los miembros de tu equipo que vayan a interactuar de manera constante con nuestro programa.

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Descubre Las Funciones de Hotesys

Un sistema, un login, desde una plataforma controlando un programa que mantiene todos los elementos de tu empresa en sintonía

Hotelsys, es un software pensado en la optimización de procesos hoteleros, el cual ofrezca un mejor servicio al cliente y sobre todo facilite los elementos administrativos, tales como ventas, reservaciones, Check-In, Chek-Out, (reservación, confirmación y cancelación, envío automático a clientes) listas de espera, eventos, definición de tarifas, lavandería, estado de cuenta, entre otros elementos importantes.

Con un programa como Hotelsys, tu hotel tiene la oportunidad de recibir mas huespedes y organizar todo el personal necesario para brindar un servicio de calidad

Uno de los principales beneficios de HotelSys es que cuenta con una interfaz sumamente amigable y gráfica, que se personaliza con elementos corporativos y permite de forma visual identificar si hay habitaciones disponibles o si ya están confirmadas, al igual de una serie de reportes automatizados que dan la posibilidad de identificar fugas para su posterior corrección.

Ten la certeza de que podrás tener un vistazo a todas las áreas de la operación de tu hotel desde una plataforma confiable

Nuestros usuarios confirman que Hotelsys ha facilitado procesos importantes de su operación para que ellos puedan enfocarse en lo más importante para cualquier empresa en la industria de la hospitalidad, el servicio al cliente.

Registro de clientes y de Hotel (Walk In)

Almacenamiento de los datos de tu cliente para uso en cualquier acción fiscal, desarrollos promocionales y para tener acceso directo a la lista de los que se han hospedado en tu hotel (dirección, correos, teléfono, nombre y datos de facturación)

Asigna multi-tarifas, cantidad de días, habitación, así como la obtención de datos del cliente como tarjeta de crédito, identificación y automóvil, además te permite especificar la renta, número de personas y/o camas extras.

Reservaciones

Apartado de reservaciones, calendario de fácil comprensión y de manejo amigable, envia correos electrónicos automáticos al momento de realizar una reservación o cancelarla.

Estado de cuenta modificable

Crea una cuenta por cliente en el cual se puedan ingresar cobros de restaurante, cobros varios, modificar el importe total, impuestos, tarifas asignadas, fechas de entrada o salida, asignar otra habitación a pagar, tipo de cambio, etc. Modifica y calcula el importe de manera instantánea.

Re-asignación

Esta opción es para reservaciones en grupo, una vez realizado el registro en grupo, es posible que se realicen los pagos de habitación individualmente, permite reasignar el número de habitaciones a los clientes deseados.

Check Out

Al hacer check out, asigna un empleado de limpieza y se mide el tiempo de limpieza. Convierte la limpieza de tus habitaciones en un proceso más eficiente.

Limpiaduría

Crea un apartado para limpiaduria. Controla la cantidad de prendas mandadas, a que limpiaduria fue enviada y que miembro de tu equipo es responsable de las prendas.

Inventario

Mantén una lista detallada de tu inventario, incluyendo artículos para la limpieza de habitaciones de los clientes, alimentos, artículos de aseo y muchos más.

Proveedores

Directorio de tus proveedores confiables ligado a las entrada de insumos y el manejo de todo lo necesario para operar tu hotel.

Contactos

Organiza en un mismo lugar todos los contactos clave para la operación de tu hotel.

Eventos

Da de alta tus eventos con el nombre (ej. Boda Fam López), la fecha a realizarse, el costo para el cliente, los asistentes para el evento, el registro de abonos y añade imágenes de las transacciones realizadas.

Depósitos

En el módulo se puede ingresar depósitos referentes a cualquier cosa y tiene conexión con el corte de caja.

Consultas

Todo dato que se ingrese al sistema queda guardado, las consultas permiten visualizar estos datos en pantalla, existen consultas de estados de cuenta (pueden ser con años de antigüedad), contactos, reservaciones, de limpieza, etc.

Reportes

Cuenta con una sección de reportes que cubre el corte de caja, habitaciones totales rentadas por día, cantidad monetaria obtenida por cada rubro, reporte de reservaciones, etc. Estos reportes ayudarán a la toma de decisiones mostrando información precisa al alcance de un clic.

Contamos con acceso remoto al sistema dando acceso a dueños, socios o administrativos desde cualquier lugar del mundo, así como la aplicación para consulta de ciertos reportes relevantes desde su Smartphone.

Nosotros nos encargamos en ayudarte para estructurar el software y cualquier otra cosa que requiera tu empresa, ya que diseñamos el software para tu empresa.